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2014年6月24日 星期二

EXCEL 整理手機號碼,零0不見了?!

常遇到使用者來電詢問。為什麼把手機打入EXCEL後,零0不見了?!PS.一般市話也一樣的狀況。EXCEL 欄位預設為通用格式。選擇儲存格,滑鼠右鍵點選「儲存格格式」。

選擇「數值」,發現通用格式為預設選項。


通常整理資料整個欄位都是手機號碼。假設,B攔都是手機號碼,選取B攔按滑鼠右鍵,選擇「儲存格格式」。

選擇「數值」,將選項設定為"文字格式",好囉,收工!

假使, EXCEL 已有資料,該如何處理?有個簡單的方法!把0和958987987做文字合併就好了呀!透過CONCATENATE函數或&字符輕鬆完成!請參考以下範例。





2014年6月23日 星期一

EXCEL 內的文字怪怪的,怎麼了?

朋友問:為什麼這個 EXCEL 的文字怪怪的都會偏一邊,無論至左至中至右都不會對齊。問了問。喔,資料是由某系統開發商的軟體匯出的!!

~ 心照不宣 ~

沒關係,還好沒特殊字元。透過 EXCEL 的 TRIM 函數輕鬆辦到,請看範例。


官方網站說明 : Microsoft Excel 中 TRIM 函數的公式語法及使用方式

2014年6月20日 星期五

列印 EXCEL 報表,分頁想重複標頭?好簡單

使用 office 2013 excel 自製報表,發現報表標頭僅第一頁有,無法滿足我想要的。

想到什麼快速的解決方案了嗎?

當下,我只想到 Word 的自訂頁首功能。

不過還是決定先問 Google。發現原來這項好功能就藏在這兒呢。

「版面配置」->「列印標題」-> 點選「標題列」或「標題攔」的按鈕圖案後,再選取標題。

大功告成,預覽列印一下吧。